Administrador de fincas colegiado en el CAF de Madrid 91 313 47 68 direccion.adhmin@gmail.com
Servicios

Todo lo que su comunidad necesita, en un solo despacho

Administración, contabilidad, asesoramiento jurídico y optimización de costes para comunidades de propietarios en Madrid y provincia.

G

Administración y gestión de fincas

Gestión integral de la comunidad, con atención directa a la presidencia, la junta de gobierno y los propietarios.

  • Convocatoria y gestión de juntas ordinarias y extraordinarias
  • Actas y ejecución de acuerdos
  • Conservación de la finca y mantenimiento de instalaciones
  • Gestión de incidencias y partes al seguro
  • Tramitación de revisiones periódicas (REBT, ITE, ascensores)
  • Certificados digitales y firma electrónica

Contabilidad

Cuentas claras que dan tranquilidad, con la periodicidad que defina la junta de gobierno: anual, semestral o trimestral.

  • Extractos de ingresos y gastos
  • Previsión de flujo de caja anualizado
  • Balances y liquidaciones
  • Listado de recibos impagados y control de morosidad
  • Desviaciones presupuestarias
  • Departamento de contabilidad propio (programa Gesfincas)
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Alertas antifraude y control de cargos bancarios

ADHMIN dispone de un sistema de alertas que vigila la cuenta corriente de su comunidad para detectar posibles fraudes bancarios o cargos indebidos antes de que el dinero se pierda.

  • Detección de posibles fraudes bancarios en la cuenta corriente de la comunidad
  • Control de cargos indebidos y movimientos no autorizados
  • Aviso a la presidencia y a la junta de gobierno ante cualquier movimiento sospechoso
  • Reclamación de los cargos detectados, con respaldo jurídico propio
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Asesoramiento jurídico

Abogado especializado en propiedad horizontal al frente del despacho. Cada decisión de la comunidad queda bien respaldada jurídicamente desde el primer día.

  • Modificación de estatutos y normas de régimen interior
  • Defensa frente a vecinos morosos, judicial y extrajudicial
  • Negociación con vecinos conflictivos (ruidos, animales, etc.)
  • Personal contratado por la comunidad (porteros, conserjes)
  • Defensa frente a proveedores y contratos
  • Regulación y prohibición de viviendas de uso turístico (VuT)
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Grandes obras: rehabilitación, mantenimiento y mejora

Especialistas en las grandes obras de la comunidad, con acompañamiento jurídico de principio a fin: la obra se licita bien, se controla bien y se responde si algo falla.

  • Licitación entre empresas y comparativa de ofertas
  • Control y seguimiento de la ejecución de la obra
  • Reclamaciones a constructoras y empresas
  • Ejecución de garantías y avales
  • Abogados especializados en todo el proceso
  • Defensa de los intereses de la comunidad hasta el final
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Ahorro y eficiencia energética

El control de los servicios comunitarios (iluminación, ascensores, calefacción) puede reducir el consumo energético de la comunidad hasta en un 20 %.

  • Estudio gratuito de optimización energética
  • Auditoría de la comunidad y plan de mejora
  • Seguimiento con carácter trimestral
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Optimización de proveedores

Comparativa de servicios frente a la competencia, control de la calidad del servicio y comunicación directa con los responsables de cada empresa.

  • Contratas de conserjería, limpieza y mantenimiento
  • Conservación general de zonas comunes
  • Revisiones periódicas obligatorias
  • Proactividad: sugerencias, propuestas y nuevas ideas
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Área privada y app móvil

Cada propietario dispone de acceso privado y seguro a la información de su comunidad, desde el móvil y en cualquier momento.

  • Descarga de documentación e información de la comunidad
  • Reserva de pistas y salas comunitarias
  • Consultas y voto digital
  • Sin necesidad de acudir presencialmente a las juntas

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